アルベホール名古屋の搬入搬出・設営完全ガイド【業者向け】
イベント業者必見!アルベホール名古屋のスムーズな搬入搬出と設営方法を徹底解説します。
1. アルベホール名古屋の基本情報
アルベホール名古屋は、名古屋市東区東桜に位置する多目的ホールです。展示会、講演会、企業セミナーなど幅広い用途で利用されています。
【住所】愛知県名古屋市東区東桜1丁目3−8 ヴェッセル丸杉ビルB1
業者向けに搬入・搬出しやすい導線やオペレーションが整っており、大量の荷物や設営資材の運搬にも対応しています。
2. 搬入・搬出の手順とポイント
2.1 搬入出可能な時間帯
搬入搬出は、事前に予約した時間内に行う必要があります。余裕を持ったスケジュールを組みましょう。
イベント運営会社様と設営業者様が別の場合は、弊社を含めた3社でレンタル時間を共有いただき、すれ違いのないようやり取りをさせていただければと思います。
※必ず事前に弊社スタッフと詳細な時間調整を行ってください。
2.2 館内への搬入口の場所
アルベホール名古屋の搬入口は、ビルの1階に位置しています。大型トラックや車両での荷物搬入も可能です。(車の侵入は不可となります)
エレベーターまでフラットな導線ですので、地下への搬入の際、重たい機材や什器でも安心です。
軽いものであれば、外階段から直接ホール内に搬入も可能です。
搬入物によって使い分けてご利用ください。
【搬入口ポイント】
- 駐車スペースはないため、搬入搬出のための一時的な路駐となります。
- エレベーターの使用可能ですが、他テナント様と共有となりますので、朝昼夜と混在する時間帯がございます。混雑時間帯を外してただくとスムーズです。
2.3 搬入出時の注意事項
搬入搬出時に気を付けたいポイント:
- 床や壁の保護:保護シートは強制ではないですが、傷などつかないようにご注意ください。
- 騒音対策:他のテナントや近隣住民へのご配慮をお願いいたします。
- 安全第一:重い荷物は複数人で運び、事故が起きないようお願いいたします。
3. 設営のポイントと設備活用
3.1 設営に便利なホール設備・構造
アルベホール名古屋では、設営がスムーズに進むよう、以下の設備、構造となっております。
- フラットな導線(外からホールまでフラットな導線で搬入出が可能です。)
- 事前にご連絡いただければ台車をご用意いたします。(大きさは弊社でご用意できるものに限ります。)
- 照明レールまで届くための脚立のご用意もございます。
3.2 設営の流れ
- レイアウト確認:設営開始前に図面や配置をホール側と共有。(壁や床、天井に関係する場合は事前にお知らせください。)
- 什器搬入:机・椅子・ステージなど大型機材から優先的に運ぶ。
- 電源や配線確認:映像・音響機器を設置し動作確認。
- 装飾設営:看板や装花、ブース設営を行う。
効率よく設営するため、複数チームで役割分担を行うと良いでしょう。
4. よくある質問と対策
Q1: 大型機材の搬入は可能ですか?
A: はい、可能です。搬入口とエレベーターのサイズを事前に確認してください。
Q2: 設営時間の延長は可能ですか?
A: 延長希望がある場合は、事前にお問い合わせにてご相談ください。
Q3: 荷物の一時保管は可能ですか?
A: レンタル時間内であればスペース内に保管可能です。
レンタル時間外の事前搬入や事後搬出は基本的に承っておりません。
事前にご相談ください。
5. スムーズな搬入搬出・設営のために
アルベホール名古屋は、イベント業者のニーズに応えた搬入出・設営環境をできる限り整えるようにしています。
効率的に作業を進めるためには、事前準備が鍵です。
- 弊社との事前打ち合わせ
- 搬入スケジュールの管理
- 設備の最大活用
事前確認をしっかり行い、スムーズな搬入出、設営を行いましょう!