アルべホール名古屋をイベントスペースとしてご利用の際の注意点

アルベホール名古屋は運営を開始して3年以上が経ちました。
その中、トラブルが起きたことも何度かあります。
今回は、過去の事例やアルベホール名古屋でトラブルにならないための注意を記載いたします。

レンタルスペース全体として

まず、「アルベホール名古屋で」ではなく、「レンタルスペースで」という、どのレンタルスペースを利用するにしても注意が必要な内容です。

・騒音
近隣住民や周辺施設のご迷惑になる行為です。
場合によってはレンタルスペースを閉業しないといけなくなることもあります。
そうすると、、、、

・無断利用
レンタルスペースのほとんどは入室から完全撤収までをレンタル時間としています。
5分前に入室や終了時間にイベントが終わり、退出までに時間が過ぎてしまった。ということも基本的にはNGなことが多いです。
スペースによっては5分でも料金が加算もしくは規約違反。なんてこともありますので注意です。

・破損、汚損
当然、基本的にNGなことですが、
もし破損、汚損してしまった場合は、しっかり処理をして、正直にスペースオーナーに伝えましょう。

・スペース外でのたむろやポイ捨て
スペース外は関係がないかと思いがちですが、明らかにスペース利用者だとわかる状態でたむろし、騒ぐ、道を塞ぐ、ポイ捨てをする。とスペース外でもスペースの責任となってしまうことが多いです。
集まることが悪いとは言いませんが、周りの迷惑にならない場所に移動するなど、気をつけましょう。

以上が、どんなスペースでもトラブルになり得る内容ですので、レンタルスペースを利用する際は注意しましょう。
特に、「大人数でのイベント」「アルコールの入るイベント」「音楽メインのイベント」は注意が必要です。

アルベホール名古屋での注意点

先述した内容はもちろん注意が必要ですが、
アルベホール名古屋で過去に起こった事例も含め、注意点をご紹介します。

・騒音
先述もしましたが、騒音が一番トラブルになっている事例です。
アルベホール名古屋は広いスペースということもあり、人数が多くなりがちです。
そうすると音量も声量も上がり、騒音になります。
アルコールが入るとさらに大きくなります。
過去にこのような一部の心無いご利用がありトラブルとなったため、現在はパーティー、懇親会、音楽イベント、アルコールの持ち込み提供をNGとせざるを得なくなってしまいました。

・飲食及び調理
アルベホール名古屋では飲食OKです（アルコールはNG）
実際に現地で調理して提供することもOKにしていますが、いくつか注意が必要です。
①アルベホール名古屋はスペースとして保健所の申請はしておりません。
もし調理をしお客様に提供をする場合は、保健所に申請をお願いいたします。
過去に、飲食店をされている方が自分のお店が申請しているからと調理をしたことがありましたが、
保健所の申請は調理する場所に関連しますので、別途申請をお願いいたします。
又、現地での食中毒などの事故に関して弊社は一切の責任を負えませんのであらかじめご了承ください。

②火器の使用はNGです。
ガスコンロ等もNGです。ホットプレートなど電気によるものはOKです。
（ホットプレートでも同じ電源から複数台使用するとブレーカーが落ちる可能性があるので、複数台利用の場合は電源を分けてください。）
過去に、フライヤーを使用した事例がありました。
電気フライヤーであっても火事の危険性はもちろんですが、油の匂いがこびりつき、他のお客様のご迷惑になりますので、常識に範囲内でお願いいたします。

他にも料理ではないですが、
アルベホール内で花火をしたイベントもありました。
こちらは常識を逸脱していますので、詳しく記載しなくてもご理解いただけるかと思います。

・装飾について
イベントを行う上で、設営、装飾を行うことが多いかと思います。
装飾をするときにNGとさせていただいていることがあります。
①両面テープの使用
壁や床に何かを貼りたいとなったときに、両面テープを使用するケースがあります。
アルベホール名古屋では両面テープを直接貼ることはペンキ剥がれや跡が残ることからNGとしています。
養生テープやマスキングテープを壁、床に貼り、その上に両面テープを貼るのはOKです。

②耐荷重以上のものの吊り下げ
ピクチャーレールをご利用いただければ基本的に問題にはならないのですが、
稀に照明レールに吊り下げたいという要望があります。
NGではないのですが、吊り下げるためのレールではないので重いものは吊り下げられません。
照明全てが落ちてくるととても危険なので、照明レールに吊り下げたい場合は、必ず事前にご相談ください。

まとめ

普通にご利用いただければ特に問題はないのですが、
イベントだからこそ、羽目を外してしまうことが多々あります。
今回はトラブルが多いもの、特に注意が必要なことを記載しましたが、
注意することは他にもあります。
アルベホール名古屋だけでなく、どこのレンタルスペースを利用する場合でも、
そのスペースの注意点を必ず確認してトラブルにならないように努めますしょう。

トラブルが起きると、そのスペースは利用できなくなり、以降のイベントを開催する場所がない。なんてことも起こりかねません。
イベントなので楽しむことも大事ですが、常識の範囲で節度を持って楽しみましょう。