CASE STUDY

平日の営業・販促に｜企業の製品デモンストレーション（招待制・3日間）

企業の製品デモンストレーションに、アルベホール名古屋をご利用いただきました。平日の火曜から木曜までの3日間、企業が招待したお客様を時間で区切ってお迎えし、その回ごとにデモンストレーションとプレゼンテーションを行う、営業・販促のための催しです。3日間で延べ約50名のお客様が来場されました。

イベントスペースというと週末の催しを思い浮かべる方が多いかもしれませんが、平日は企業の営業・販促の場としてもご利用いただいています。この事例では、ショールームのように製品を並べ、お客様に実物を見て、触れていただきながら商談まで進めています。

開催の概要

項目	内容
目的	企業の営業・販促活動（製品のデモンストレーションと商談）
入場	企業が招待したお客様
日程	平日の火曜〜木曜の3日間（火曜の午前に搬入、午後から開場／木曜の夜に撤収）
来場の形	時間を区切ってお客様をお迎えし、その回ごとにデモとプレゼンテーション
来場者数	3日間の延べ人数で約50名
会場の使い方	デモンストレーションのスペースと、商談のスペースに2分割
説明	プロジェクターで資料を映し、説明者がマイクで機能を説明
搬入	エレベーターに入らない長物の製品は、階段で搬入

お客様の来場を時間で区切り、回ごとにデモンストレーションとプレゼンテーションを行う形でした。少人数ずつお迎えするので、一人ひとりのお客様に、製品の説明と質問への回答にしっかり時間をかけられます。

営業担当者が一社ずつ製品を持ってうかがう代わりに、製品を一か所に並べてお客様に来ていただく。名古屋・栄の中心にある会場なので、お客様にも足を運んでいただきやすい立地です。

200㎡の会場を、製品を実際に動かして見せるデモンストレーションのスペースと、落ち着いて話を進める商談のスペースの2つに分けて使っています。

デモを見たお客様を、そのまま商談のスペースへご案内できるので、説明から商談までの流れが途切れません。

各回のプレゼンテーションでは、プロジェクターで資料を映し、説明者がマイクで製品の機能を説明しました。天井が高く見通しのよい空間なので、後ろのお客様からもスクリーンが見やすくなります。

製品の中に、エレベーターには入らない長さのものがありました。この長物は、ビルの外から地下1階へつながる階段を使って搬入しています。

エレベーターと階段の2つの経路があるので、大きさに合わせて運び方を選べます。搬入できるか心配な製品は、寸法を事前にご相談ください。

火曜の午前に搬入と設営を済ませ、午後からお客様をお迎えしました。撤収は最終日の木曜、終了後の夜に行っています。搬入日の午後から使えるので、平日3日間の会期を無駄なく使えます。

コンクリートの床と、配管や鉄骨の梁がむき出しの天井。インダストリアルな雰囲気が、機械や工業製品などのイメージと合わせやすい空間です。白いホテルの宴会場とは違う、製品の力強さが伝わる見せ方ができます。

特に、大きな製品やディスプレイを展示するには最適な環境です。

特に搬入出がフラットな導線で、大型機材や展示物の運搬が非常に効率的に行えました。

音響や照明、プロジェクターなどの機材もあり、会場の設備も充実しておりました。

主催者Rさん

新製品のお披露目、得意先を招いた内覧会、展示商談会など、平日の営業・販促活動にもご利用いただけます。

来場を回ごとに分ければ、延べ約50名のお客様に、一回ずつデモと説明の時間をしっかりとれます。

スペースを2つに分ければ、見せる場所と話す場所を分けながら、1か所で完結できます。

エレベーターに入らない長物も、階段からの搬入で運び込めました。寸法は事前にご相談ください。

コンクリートとむき出しの天井が、工業製品や機械の見せ方に合います。

製品発表会、内覧会、デモンストレーション、展示商談会など、平日の営業・販促のご利用も、スペースの分け方・来場の組み方・搬入経路・プロジェクターや音響の使い方までご相談いただけます。

搬入できるか心配な製品は、図面と寸法で事前に確かめられます。まずは無料の見学で、搬入経路をお確かめください。