CASE STUDY
有名YouTuberのファンミーティング｜招待制・3日間
有名YouTuberのファンミーティングに、アルベホール名古屋をご利用いただきました。主催は、YouTuberご本人が所属する事務所です。招待制で、木曜に設営、金曜から日曜まで3日間開催し、日曜の夜に撤収という日程です。3日間で、延べ約500名のファンが来場されました。
会場の一部を壁で仕切ってYouTuberご本人とファンがお話しする場所をつくり、もう半分を物販スペースにする構成でした。
開催の概要
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 内容 | 有名YouTuberのファンミーティング（交流・物販・来場者特典グッズ） |
| 主催 | YouTuberが所属する事務所 |
| 参加の形 | 招待制 |
| 来場者数 | 3日間の延べ人数で約500名 |
| 日程 | 木曜 設営／金・土・日 開催／日曜の夜 撤収（計4日間） |
| 開催時間 | 10:00〜20:00 |
| 会場の使い方 | 一部を壁で仕切って交流の場所に、半分を物販スペースに |
| 設営 | 仕切りの壁などの造作物を持ち込んで設営 |
会場の使い方
200㎡の会場を、目的の違う2つの場所に分けて使っています。
- 交流の場所：持ち込んだ造作物の壁で会場の一部を仕切り、YouTuberご本人とファンがお話しできる場所に。仕切ることで、ほかの来場者の目を気にせず話せます
- 物販スペース：会場の半分を、グッズなどの物販と来場者特典グッズのお渡しに
柱の少ない空間なので、壁の位置や広さの配分を、イベントに合わせて自由に決められます。
入場待ちの列は、入口のバルコニーで
招待制でしたが、時間帯によっては入場を待つ列ができました。入口のバルコニーのスペースを使って列を整理し、会場の中が混み合わないように調整しています。
招待制のイベントに向いている理由
- 地下1階の、隠れ家のような空間：通りに面した路面店と違い、通りがかりの人が入ってくることがないので、招待した方だけの空間をつくれます
- 控室がある：約20㎡の扉付きの控室があり、出演者の待機や着替え、荷物置きに使えます
- 専用のお手洗いが3つ：ホール専用のお手洗いがあるので、来場者が多い時間でも並びにくくなります
クローズイベントにしたく、地下で隠れ家的にできるのも大きかったです。
音響マイクや交流できるスペース、導線、ファンとの距離感など思い描いていた感じにイベントができました。
場所が中心地なので、公共交通機関、コインパーキングなども充溢していて、スタッフもファンの方々もとても助かりました。
主催者Hさん
設営と撤収
木曜に、持ち込んだ造作物で仕切りの壁などを組み立て、金曜の開催に備えました。撤収は最終日の日曜、終了後の夜に行っています。
建物の外から会場まで段差がなく、エレベーターで運べるので、造作物の部材や物販の什器も台車のまま運び込めます。
この事例から分かること
開催の前日に設営日を
壁で仕切るなど会場をつくり込むイベントは、前日を設営にあてると、初日を落ち着いて迎えられます。
交流と物販を、1つの会場で
200㎡を仕切って使えば、交流の場所と物販を分けながら、1か所で運営できます。
入場待ちの列を、会場の外に
人気の出演者のイベントでは、招待制でも待ちの列ができることがあります。入口のバルコニーを待機の場所に使えば、会場の中の動線を保ったまま入場を調整できます。
招待制・クローズドなイベントに
地下の隠れ家のような空間で、控室とお手洗いもホール専用なので、ファンミーティングやオフ会のような招待制のイベントに向いています。
同じような開催をご検討の方へ
ファンミーティング、オフ会、トークイベントなどのご利用も、日程・レイアウト・仕切り方までご相談いただけます。
壁の位置や物販スペースの広さは、無料の現地見学で、実際の広さを見ながら決めていただけます。